Khi khuôn khổ bảo mật dữ liệu của Úc đang ngày càng bị giám sát chặt chẽ. 33% các vụ rò rỉ dữ liệu là do lỗi con người. (Theo Báo cáo Rò Rỉ Dữ Liệu Được Thông Báo Mới Nhất của OAIC 2023). Các doanh nghiệp cần phải làm nhiều hơn là chỉ tuân thủ tối thiểu. Quyền riêng tư dữ liệu người lao động tại Úc là trách nhiệm cần tuân thủ. Dưới đây là bài viết hướng dẫn thực tiễn chi tiết!
Hướng dẫn thực tiễn bảo vệ quyền riêng tư dữ liệu người lao động tại Úc
Tại sao quyền riêng tư dữ liệu người lao động tại Úc quan trọng?
Quản lý dữ liệu kém có thể dẫn đến các hậu quả nghiêm trọng. Điều này nhấn mạnh sự cần thiết phải cải thiện các biện pháp bảo vệ nội bộ và hệ thống thông minh hơn. Một loạt thông tin cá nhân là mục tiêu hàng đầu của các tội phạm mạng. Visa, hợp đồng lao động, số tệp thuế, thông tin ngân hàng.
Nếu dữ liệu cá nhân của nhân viên bị xâm phạm, họ có thể mất niềm tin vào tổ chức. Các vi phạm bảo mật dữ liệu có thể khiến doanh nghiệp phải đối mặt với các khoản phạt gây tổn hại lớn nghiêm trọng. Một sự cố bảo mật dữ liệu có thể dẫn đến các vụ kiện tụng và trách nhiệm pháp lý.
Khung pháp lý mà người lao động tại Úc cần hiểu
Mặc dù có một số ngoại lệ trong Đạo luật Quyền Riêng Tư đối với hồ sơ nhân viên, các tổ chức vẫn phải đảm bảo các biện pháp bảo vệ hợp lý đối với thông tin cá nhân. Các nghĩa vụ bảo mật dữ liệu của Úc chủ yếu được điều chỉnh bởi:
- Đạo luật Quyền Riêng Tư 1988 (Cth)
- Các Nguyên Tắc Quyền Riêng Tư Úc (APPs)
- Đạo luật Lao Động Công Bằng 2009
- Quy định Di Cư
Việc tuân thủ quy định visa cho người lao động Úc cũng tạo ra một lớp phức tạp. Nhà tuyển dụng không thuê lao động nước ngoài vi phạm các điều kiện visa, yêu cầu xử lý thông tin visa và quyền làm việc một cách bảo mật. (Theo Đạo luật Sửa Đổi Quy Định Chủ Sử Dụng Lao Động (Reform of Employer Sanctions) 2013).
5 cách tăng cường quyền riêng tư dữ liệu người lao động tại Úc
| Biện Pháp |
Chi Tiết |
| Kiểm Tra và Giảm Thiểu Dữ Liệu | – Xác định và đánh giá thông tin cá nhân nào đang được thu thập và lưu trữ.
– Loại bỏ các dữ liệu không cần thiết. – Chỉ lưu trữ dữ liệu cần thiết theo yêu cầu pháp lý và vận hành. |
| Thiết Lập Kiểm Soát Quyền Truy Cập | – Hạn chế quyền truy cập vào dữ liệu nhạy cảm chỉ cho những người có thẩm quyền.
– Sử dụng xác thực hai yếu tố và thực hiện kiểm tra quyền truy cập định kỳ để đảm bảo an toàn dữ liệu. |
| Tự Động Hóa Quy Trình Tuân Thủ | – Tự động hóa các quy trình kiểm tra quyền làm việc và theo dõi visa, giảm thiểu rủi ro sai sót. |
| Đào Tạo Nhân Viên | – Tổ chức các khóa đào tạo định kỳ về quyền riêng tư, bảo mật mạng và các nghĩa vụ tuân thủ quy định.
– Giáo dục nhân viên về nhận diện phishing, vệ sinh mật khẩu và cách xử lý dữ liệu an toàn. |
| Xem Xét Lại Hợp Đồng và Chính Sách | – Đảm bảo các hợp đồng với nhà cung cấp dịch vụ bên thứ ba bao gồm các điều khoản bảo mật.
– Định kỳ xem xét và cập nhật chính sách bảo mật nội bộ để tuân thủ các quy định và luật pháp hiện hành. |
Bảo vệ dữ liệu nhân viên không chỉ là tuân thủ quy định mà còn là một minh chứng cho sự chính trực và tôn trọng đối với lực lượng lao động của tổ chức. Trong một thế giới coi trọng quyền riêng tư, các lãnh đạo nhân sự cần phải chủ động, chiến lược và được trang bị những công cụ phù hợp để bảo vệ dữ liệu nhân viên hiệu quả.
Nova Global Visa -Vietnam © Copyright 2023